個人情報保護に関する基本方針

(プライバシー・ポリシー)

令和4年4月1日　改定

弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、社会の信頼をより向上させるため、
お客様の個人情報を適正に取り扱うことを宣言いたします。

（１）法令等の遵守

　弊社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドラインを
　遵守します。

（２）従業者教育

　弊社は、個人情報の取扱いが適せ煮行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。

（３）個人情報の利用目的

　弊社は、保険代理業と自動車販売・整備業を営んでおり、保険会社からの保険募集業務の委託を受けて取得した
　個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記（８）を参照ください。）と自動車販売・整備業を
　通じて取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記（８）を参照ください。）を、
　下記業務の遂行に必要な範囲内で、かつ適法、公正に利用します。
　その他の目的に利用することはありません。

・損害保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務

・自動車販売・整備およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

　上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その
　内容をご本人に対し、原則として書面等（電磁的記録を含む。以下同じ）により通知し、または弊社のホームペ
　ージなどにより公表します。
　弊社に対して保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載
　してあります。

　＜弊社と取引のある保険会社＞

　　損害保険ジャパン株式会社（https://www.sompo-japan.co.jp/)

（４）個人情報の取得

　弊社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号および特定個人情報については
　下記（８）を参照ください。）を取得します。

（５）個人データの安全管理措置

　弊社は、取扱う個人データ（下記（８）の個人梅郷及び特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失またはき損の
　防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定などの整備および実施体制の整備など、
　十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切
　な措置を講じています。

（６）個人データの第三者への提供

　弊社は、個人データ（個人番号および特定個人情報については、下記（８）を参照ください。）を第三者に提供
　するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
　　①法令等に基づく場合
　　②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である
　　　とき。
　　③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得る
　　　ことが困難であるとき。
　　④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力
　　　する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある
　　　とき。
　また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたときは、提供元・提供者の氏名等、
　法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。

（７）センシティブ情報のお取扱い

　弊社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。）ならび
　に労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（以下、「センシティブ情報」と
　いいます。）については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
　　①法令等に基づく場合
　　②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
　　③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
　　④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力
　　　する必要がある場合
　　⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟
　　　に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者に提供する場合
　　⑥相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または
　　　第三者提供するばあい。
　　⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ
　　　情報を取得、利用または第三者提供する場合。

（８）個人番号および特定個人情報の取扱い

　弊社は、個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供をおこないません。

（９）見直し・改善

　弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

（１０）個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など

　個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示（確認・記録の開示をふくむ）、訂正等または利用停止など
　に関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。
　保険会社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。弊社の保有個人データに関し、必要
　な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させてい
　ただきます。
　なお、上記開示などの手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わ
　せ先までお申し付けください。

（１１）お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応

　弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に適切・迅速に対応いたします。
　ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口の
　ほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもおいとあわせいただくことができます。
　なお、ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめ
　ご了承願います。

　＜お問い合わせ先＞

　（代理店）　　　　　関東オートサービス株式会社

　（所在地）　　　　　東京都練馬区高野台２丁目２７番３０号

　（代表者氏名）　　　代表取締役　興梠　博

　（電話番号）　　　　０３－３９９５－０６７７

　（受付時間）　　　　９：００　～　１８：００

　（Email）　　　　　 info@kanto-auto.com